ناقشت جمعية #كبدك، خلال اجتماعها الدوري الخامس والثمانين، برئاسة المدير التنفيذي للجمعية الأستاذ مطلق الخمعلي، عددًا من الملفات الصحية والتنموية والإدارية، إلى جانب متابعة ما تحقق من مستهدفات الجمعية ومبادراتها خلال الفترة الماضية.
واستعرض الاجتماع تحويل عدد من المستفيدين إلى المختبرات والمستشفيات المرجعية، وتجهيز تسع حالات لزراعة الكبد، ومتابعة الحالات المستفيدة من برامج الدعم المختلفة، إضافة إلى تطوير التقارير التي توثق الخدمات المقدمة والنتائج المحققة؛ بما يضمن تقديمها ضمن إطار مؤسسي منظم ومقنن يعكس حجم الجهود المبذولة وأثرها في حياة المستفيدين.
كما ناقش الاجتماع مستوى تنفيذ الخطة الاستراتيجية للجمعية، وآليات تفعيل مبادراتها ومتابعة مؤشراتها ومستهدفاتها، إلى جانب تطوير المنصة الإلكترونية، وبحث فرص الشراكات الداعمة، وتعزيز العمل التطوعي والمبادرات المجتمعية؛ بما يسهم في توسيع نطاق خدمات الجمعية والوصول إلى المستفيدين في مختلف مناطق المملكة.
وفي الجانب المالي، جرى استعراض الموقف المالي للجمعية بصورة شاملة، متضمنًا المصروفات التي تم تنفيذها، والمبالغ والالتزامات المالية القائمة، وما هو قيد الإجراء، وربطها بالمستهدفات والبرامج المعتمدة؛ بما يعزز الشفافية ويرفع كفاءة الإنفاق ويحافظ على موارد الجمعية.
وشدد المدير التنفيذي على أهمية الالتزام بالحوكمة والأنظمة واللوائح المعتمدة من جميع الأقسام، موضحًا أن الانضباط المؤسسي ينعكس بصورة مباشرة على جودة العمل، ويعزز الثقة في الجمعية وخدماتها. كما أكد ضرورة تنظيم الشواهد وتوثيق الأعمال والإنجازات من مختلف الإدارات، واستكمال متطلبات شهادات التميز والحوكمة التي تستعد الجمعية للحصول عليها، بما يرفع مستوى الجاهزية ويحد من الأخطاء والملاحظات الإدارية.
وأكد الاجتماع أن الالتزام بحضور الاجتماعات الدورية يجب أن يسبقه الإعداد الجيد، من خلال تجهيز تقارير الأعمال والأنشطة المنفذة خلال الأسبوع، وبيان ما تحقق من مستهدفات وما واجهته الأقسام من تحديات، مع متابعة القرارات والتوصيات حتى اكتمال تنفيذها. كما تقرر أن يكون محضر الاجتماع الأسبوعي سجلًا مؤسسيًا متكاملًا يوثق الأنشطة والإنجازات والمستهدفات والمصروفات والقرارات، ويحفظ شواهد العمل ويعزز المتابعة والمساءلة.
واختُتم الاجتماع بالتأكيد على أهمية تضافر جهود جميع الأقسام، وترسيخ ثقافة الاحترافية والشفافية والالتزام؛ لبناء عمل خيري مؤسسي موثوق ومستدام، وتعظيم أثر الجمعية في خدمة مرضى الكبد ومستفيديها في مختلف مناطق المملكة.
